"Majówka z Nauką" przygotowaliśmy głównie z myślą o grupach zorganizowanych. Tak więc zasadnicza część imprezy, między godziną 9.00 a 13.00, w zasadzie nie będzie ogólnie dostępna. Natomiast nasze prezentacje będą dostępne dla wszystkich zainteresowanych między godziną 13.00 a 14.00. Jednakże w tym czasie będzie można uczestniczyć jedynie w 3 imprezach. zatem gości indywidualnych, pragnących uczestniczyć w całej "Majówce" prosimy o przybycie do Instytutu, na Punkt 0 (patrz program imprezy), przed godziną 9.00. Wówczas postaramy się dołączyć Państwa do grup zorganizowanych.
Właściwa część "Majówki" przygotowana z myślą o gościach indywidualnych rozpocznie się o godzinie 13.00. Prezentacje w Punktach 1, 2, 3, 4 rozpoczną się o godzinie 13.00, w Punktach 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 i 8 o godzinie 13.30, zaś o godzinie 14.00 w Punktach 5, 6, 7 i 8.
Osoby zainteresowane prosimy o zgłoszenie się w Punkcie 0 - na Portierni przy bramie wjazdowej - najpóźniej na 10-15 minut przed rozpoczęciem odpowiedniej imprezy. W przypadku przybycia samochodem zapewnimy Państwu niestrzeżone miejsce parkingowe na terenie IBW PAN. W Punkcie 0 otrzymacie Państwo mapkę z zaznaczonymi punktami prezentacyjnymi oraz informacje o interesujących Was imprezach. Z tymi materiałami z łatwością odnajdziecie samodzielnie miejsce prezentacji.
By dotrzeć na miejsce wybranej imprezy, należy wyruszyć z "Punktu 0" najpóźniej na 5 minut przed jej rozpoczęciem. Samodzielne odnalezienie odpowiednich "Punktów" będzie stosunkowo łatwe dzięki otrzymanej mapce oraz odpowiednim oznaczeniom na terenie IBW PAN (strzałki namalowane na uliczkach Instytutu, tablice z numerami na miejscach prezentacji). Imprezy w poszczególnych punktach będą trwały (wraz z ew. pytaniami i dyskusją) maksymalnie 25 minut, tak można było bez przeszkód odnaleźć i dotrzeć na kolejny "Punkt".Imprezy będą rozpoczynały się zgodnie z powyższym harmonogramem. W przypadku imprez w pomieszczeniach zamkniętych (sala wykładowa, budynek kanału falowego, laboratoria wewnętrzne) spóźnienie będzie wykluczało uczestnictwo w tych prezentacjach. Zwracamy również uwagę, że część prezentacji odbywać się będzie na otwartej przestrzeni (Potok Oliwski, Laboratoria Polowe). Dlatego prosimy również o odpowiedni strój na wypadek opadów i chłodów.
Wstęp na wszystkie imprezy "Majówki z Nauką" jest bezpłatny!!!